返回 目录图标

当前位置:首页 > 新闻资讯 > 行业新闻 >

文员是做什么的 不会电脑可以做文员吗

发布时间::2024-11-18 阅读:

有很多的同学是非常想知道,文员是做什么的,不会电脑能不能做文员,小编整理了相关信息,希望会对大家有所帮助!

文员主要做什么工作

文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.

不会电脑能不能做文员

可以的,第一要稍微学习一点电脑知识。慢慢积累用一下。

大概涉及到的东西有,excel,word和ppt这三个,学会这个应该就没什么问题了,到时候再学点高级的东西,会很有帮助的。

办公室文员的一般要求大致为:

熟练办公软件(Excel、Word等)。

一定的文字录入速度(用什么样的输入法不是要求的非常死,要的是速度)。

会使用outlook express电子邮件(这个最简单)。

一定的文字编辑能力(日常会让文员打出一些公告,如对违纪员工的惩处公告、员工的表彰公告、通知,等等等,文字必须简练且明晰。)。

写字速度要快(部门主管开会时一般会带上文员做会议记录)。

抗压力(工作中的不如意十有八九会发生在每一个工作人员身上,你亦不例外,所以良好的心态必不可少,记住,在工作中,挨上司骂也是你工作的一部分,同理,骂下属也是作为一个上司工作的一部分,故被骂时不必介怀,大家都是在例行公事)。

内容拓展:

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

文员薪资待遇怎么样

1、文员工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下


在线报名
姓名: *
年级: *
性别: *
年龄: *
地址: *
电话: *
专业: *
QQ:
 
  选择提交,视为您同意《隐私保障》条例
延伸阅读
  • 四川省绵阳农业学校是公办还是民

    点击:252发布时间:2024-11-18

    四川省绵阳农业学校是公办还是民办_2018年开设专业 四川省绵阳农业学校是是一所公办学校。学校建校已经七十多年,在教学上有着丰富的教学经验,也有

  • 卫校是什么?好不好?

    点击:293发布时间:2024-11-18

    卫校是什么?卫校,顾名思义是学习相关护理知识的专业学校,一般学出来可以到医院上班,工资稳定,刚开始学习会有点辛苦,但是辛苦总会有收获的。下

  • 昆明学院怎么样

    点击:189发布时间:2024-11-18

    昆明学院 昆明学院是国家教育部2004年5月批准建立的全日制普通高等学校,在原昆明师范高等专科学校和原昆明大学合并的基础上整合昆明市优质教育资源

  • 2025年乐山市计算机学校招生简介

    点击:245发布时间:2024-11-18

    是一所全日制综合性国家级重点中等职业学校,座落于历史文化名城乐山市苏稽古镇。学校创建于1994年,校园占地160余亩,校舍建筑总面积8万平方米,资

  • 四川省质量技术监督学校是什么性

    点击:255发布时间:2024-11-18

    四川省质量技术监督学校是什么性质_校风校纪如何 四川省质量技术监督学校是一所公办学校。学校经过多年的努力打造将学校打造成了一所重点职业学校

  • 云南最好的大专卫校是哪个

    点击:42发布时间:2024-11-17

    核心提示:每年的高考过后,同学们不但没有轻松,反而更加苦恼,因为大家都面临着选择学校和专业,对于专业,很多同学都看中了医学行业的发展前景

  • 成都市铁路学校的招生条件标准是

    点击:115发布时间:2024-11-15

    很多家长都是希望孩子能够报读就业发展好的学校,而成都铁路学校是首选学校之一,主要就是铁路行业的市场发展前景广阔,国家在规模的建设中,这个

  • 四川省铁路学校的特色专业是什么

    点击:36发布时间:2024-11-15

    无论是什么学校,都是有自己的竞争优势与办学特色,这是学校与其他学校不同有区别的地方, 四川铁路学校 是办学资质正规的全日制高等专业院校,每

  • 成都市铁路专业学校毕业后是大专

    点击:202发布时间:2024-11-15

    大专文凭相比中专文凭要吃香一点,就业范围要广阔一些,现在很多企业单位在招聘时对文凭均有要求, 成都铁路专业学校毕业后是大专文凭 ,学校提供

  • 单招培训班首创,单招培训班是什

    点击:198发布时间:2024-11-15

    单招培训班首创的背景与意义 随着高校招生方式的多样化,单独招生(单招)作为一种高效的选拔模式逐渐受到重视。单招是指高校独立于全国统一考试之

  • 上一新闻上一篇:海关管理专科专业怎么样?
  • 下一新闻下一篇:云南工程职业学院道路运输与路政管理专业招生