>>>>2020秘书资格证五级考试备考巩固习题汇总
21.收到来函,秘书应先( )。
A.登记
B.分送
C.签收
D.拆封
答案:C
22.( )严禁使用手机。
A.飞机飞行中
B.商务洽谈中
C.上班工作中
D.宴会就餐中
答案:A
23.办公物品申请表需要有( )签字才有效。
A.领取人、发放人
B.领取人、发放人、批准人
C.领取人、批准人
D.发放人、批准人
答案:B
24.对上司交办的紧急工作,秘书( )。
A.在做完自己的计划工作后就要立即去办
B.不理解先不要办
C.理解或不理解都要去办
D.理解以后就可以去办
答案:C
25.发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是( )。
A.员工例会
B.股东例会
C.经理例会
D.座谈会议
答案:B
26.如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有在公司办公网上发布清退目录,秘书的解决方法不包括( )。
A.购买
B.借用
C.调拨
D.租用
答案:A
27.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9:O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议,望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是( )。
A.出席范围
B.注意事项
C.议事内容
D.会议召集人
答案:A
28.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函,她认真完整地填写了信封,保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社,但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( )。
A.没有认真登记
B.寄发前没有请领导核准
C.没有进行加密处理
D.没有进行回复确认
答案:D
29.小型内部会议文件清退的方法可采用( )。
A.提前发出文件清退目录
B.向会议工作人员限时清退
C.在会议室门口收集
D.在公司办公网上发布清退目录
答案:C
30.为了确保会见与会谈达到目的,秘书人员在收集对方相关资料时,首先要( )。
A.了解对方的意图
B.了解对方的求见对象
C.了解对方的背景资料
D.了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务
答案:A
31.接过对方的名片后,要看上几秒钟,以示( )。
A.敬重
B.关心
C.记忆
B.谦卑
答案:A
32.当你在狭窄通道遇到尊者时,应主动站立一旁( ),让其先走。
A.以手示意
B.点头示意
C.微笑示意
D.侧身示意
答案:A
33.双排扣男式西服扣子的系法为( )。
A.系中间的纽扣
B.系上面两粒
C.全系上
D.全不系
答案:C
34.秘书在工作时要穿皮鞋,适宜的鞋跟高度为( )厘米。
A.0~2.5
B.2.5~5
C.3.5~5.5
D.5.5~7.5
答案:B
35.风度是一个人性格、气质、文化水平、( )的外化,是人自身具有的较为稳定的行为习惯的外在表现形式。
A.道德修养
B.思想品质
C.价值观念
D.心理特征
答案:C
36.你的名片不仅是要向未来的客户介绍你本人和你的公司,名片还表明你的( )。
A.形象
B.地位
C.名望和名气
D.职位及职称
答案:D
(请根据下文回答7---10题)
客户给秘书卫红打来电话,要求对已商定的下周会议议程作调整,但理由是不合情理的。卫红开始时认真接听并耐心解释。随后有其他客户来访,卫红边听电话边关照来访者。客户固执己见,喋喋不休,卫红按捺不住地对着电话大声说:“会议安排早已通知所有客户,不可能再改变,你自己调整吧!”
37.谈话过程中存在的倾听障碍是( )。
A.过分依赖笔记
B.注意力分散
C.语言障碍
D.心存偏见
答案:B
38.卫红在开始时创造的有效倾听环境是( )。
A.平和情绪及正确态度
B.地点适宜
C.平等环境
D.消除外界干扰
答案:A
39.卫红拒绝对方要求时采取了( )。
A.礼貌地拒绝
B.过早下结论
C.语气坚决但形式礼貌
D.生硬的语言
答案:B
40.卫红在接听的开始阶段符合有效沟通的( )原则。
A.可信赖性
B.连贯性
C.明确性
D.一致性
答案:A



